TO DO LIST x DONE LIST

É interessante notar que, de acordo com a pesquisa da Harvard Business Review,a sensação de estar fazendo progresso com um trabalho importante para nós é o fator que mais influencia na sua produção criativa de longo prazo, emoções positivas e motivação. 

O problema é, para alguns de nós, consideramos mais importante focar no que vem a seguir (por exemplo: nossas listas de tarefas, o tão conhecido To-do-list)  isso demonstra que passamos patinando por nossas vitórias , não importa quão grandes ou pequenas elas sejam.

Por isso, com o passar do tempo passei a ver a ”Done List” (lista concluída que é um registro das tarefas que você concluiu) como fundamental para meus resultados diários, mostrando ser mais eficiente na motivação e redução considerável da minha frustração.

 Manter uma” Done list” tem o poder de fortalecer sua motivação e intensificar emoções positivas como alegria e orgulho. Eles podem tornar a produtividade criativa mais sustentável, ajudando você a experimentar uma sensação de progresso no trabalho que é importante para você.

O renomado empresário e capitalista de risco Marc Andreessen, co-fundador da Netscape, atrevidamente a chama de “Lista Anti-Tarefas. 

Durante anos, o Google teve um processo chamado “ Snippets ”, que pegou fogo em empresas como FourSquare, Buzzfeed e Shopify . Snippets é o processo que as empresas usam para reunir o que os funcionários realizaram e estão trabalhando, normalmente semanalmente. 

Eles tornam essas informações públicas internamente para que qualquer membro da equipe possa ver o que está acontecendo em outros departamentos. 

Todos esses sistemas se referem ao processo de refletir e escrever o que você fez. Criar uma lista de itens concluídos tem o efeito quase mágico de amplificar a motivação e a produtividade em tarefas importantes. 

Pense! Quão incrível seria a sensação de terminar cada dia focando em suas realizações, em vez da montanha sem fim de tarefas esperando por você na manhã seguinte?

Quando refletimos sobre o progresso, praticamente o metabolizamos.

Anote as tarefas concluídas e veja-as como “vitórias” ou progresso em direção à (s) meta (s) final (is), e você pode externalizá -las e reconhecê-las. “Escrever, assim como falar, requer traduzir pensamentos em palavras, o que externaliza esses pensamentos e nos permite vê-los como são para que possamos seguir em frente. 

Clareza oferece possibilidade!

No processo de revisão e anotação de nosso trabalho, também frequentemente descobrimos aprendizados que passaram despercebidos em tempo real. 

A retrospectiva é 20/20. Olhar em retrospecto para um projeto concluído nos permite vê-lo dentro de um contexto mais amplo. 

Podemos analisar de forma rápida e precisa por que determinados aspectos foram desafiadores e as maneiras como tivemos sucesso e, em seguida, aplicar essa consciência a tarefas futuras. 

Por exemplo, se você sentiu que teve uma semana estressante, você pode fazer esta lista e perceber que sua atenção foi dividida entre muitos projetos. 

Nas semanas seguintes, você poderia usar o conhecimento recém-descoberto que a consciência para fazer a engenharia reversa de seus dias para se concentrar em um grande projeto por vez.

Se você está planejando estrategicamente, o que significa que você definiu os itens de sua lista de tarefas de forma abrangente para atingir objetivos específicos, realizar uma tarefa discreta ou um conjunto de tarefas relacionadas é uma “vitória”. 

Os pesquisadores há muito observam o poder particular da pequena vitória , que o psicólogo organizacional Karl Weick define como “um resultado concreto, completo e implementado de importância moderada”.

Comemorar pequenas vitorias te impulsiona a fazer grandes movimentos. Weick mostra que pequenas vitórias têm poder além de si mesmas. “Assim que uma pequena vitória é alcançada, as forças são postas em movimento que favorecem outra pequena vitória”, explicou Weick. “Quando uma solução é colocada em prática, o próximo problema solucionável geralmente se torna mais visível.”

Refletir sobre nossas vitórias as faz parecer mais “reais”, e pequenas vitórias ajudam a gerar mais vitórias, muitas vezes maiores, o mínimo que podemos fazer é escrever nossas realizações, certo?

As vitórias também aumentam as emoções positivas e a motivação intrínseca , o que resulta em mais produtividade criativa.

Em The Progress Principle , os psicólogos Teresa Amabile e Steven J. Kramer analisaram mais de 12.000 entradas de diário escritas por 238 funcionários da empresa. Eles descobriram que nos dias em que os funcionários experimentaram progresso, eles relataram emoções positivas como alegria e orgulho. Somos mais produtivos quando estamos felizes . Em outras palavras, a emoção positiva é uma vitória para todos.

Em sua pesquisa, Amabile e Kramer descobriram algo fascinante: ao contrário da crença comum de que a pressão negativa cria um melhor desempenho, nos “dias de progresso” as pessoas estavam mais intrinsecamente motivadas. Em outras palavras, nos dias em que os funcionários sentiam progresso e as emoções positivas que vinham com isso, eles eram mais inspirados a trabalhar com base no interesse pelo trabalho em si do que por fontes extrínsecas como elogios e encorajamento. Em “dias de contratempos”, porém, as pessoas estavam menos intrínseca e extrinsecamente motivadas.

#2 Mantenha uma lista pronta para cada projeto em que você trabalha. Isso pode ajudá-lo a experimentar uma sensação de progresso em uma meta discreta, especialmente uma que pareça complicada ou opressora.

#3 Incentive todas as equipes que você gerencia ou trabalha para discutir o progresso periodicamente. Isso pode significar iniciar reuniões fazendo com que cada membro da equipe compartilhe suas vitórias recentes – o que eles fizeram – ou pedindo às pessoas que enviem seus pontos de progresso aos gerentes relevantes.

Visto que nem sempre podemos controlar as fontes externas de motivação, como o reconhecimento de nosso chefe, família e colegas, extrair de nossa fonte interna de motivação reconhecendo vitórias é uma estratégia de sucesso. A lista concluída significa que podemos criar motivação, não importa onde nos encontremos ou o que está acontecendo ao nosso redor.

#1 Todas as sextas-feiras, reserve 10 minutos para anotar suas vitórias da semana. Se for útil e relevante, após cada tarefa concluída, escreva quaisquer aprendizados ou mudanças que gostaria de implementar no futuro. A pesquisa sugere que a escrita manual ativa diferentes áreas críticas do cérebro além da digitação.